Die zwei teuersten IT-Wahrheiten, die niemand hören will

Einleitung

Viele Unternehmen investieren massiv in IT – und verlieren dabei Geld, ohne es zu merken.

Zwei unscheinbare Ursachen sind für den Grossteil dieser versteckten Kosten verantwortlich: Schatten-IT und ungenutzte Cloud-Ressourcen.

• Als Schatten-IT werden alle Software-, Hardware- oder IT-Ressourcen bezeichnet, die in einem Unternehmensnetzwerk ohne Genehmigung, Wissen oder Aufsicht der IT-Abteilung verwendet werden

• Ungenutzte Cloud-Ressourcen sind bereitgestellte, aber nicht aktiv genutzte Cloud-Dienste, die weiterhin Kosten verursachen – z. B. ungenutzte VMs, Speicher oder Lizenzen.

Wahrheit Nr. 1: Schatten-IT – Tools, die niemand kennt

Studien zeigen: 73 % der Mitarbeitenden nutzen Tools, die von der IT-Abteilung nicht freigegeben sind. Dazu gehören Slack, WhatsApp, Dropbox oder Notion – oft privat installiert, unkontrolliert und mit Zugriff auf vertrauliche Unternehmensdaten.

Risiko:

• Fehlende Sicherheitsprüfungen und Datenverschlüsselung

• Keine Integration in zentrale Backup- oder Monitoring-Systeme

• Verstoss gegen Compliance-Vorgaben

So entstehen Sicherheits- und Datenschutzlücken, die in keiner Risikoanalyse auftauchen – bis es zu spät ist.

Wahrheit Nr. 2: Bezahlte, aber ungenutzte Cloud-Ressourcen

Lizenzen, virtuelle Maschinen, Speicher – bis zu 50 % der Cloud-Ressourcen bleiben ungenutzt, laufen im Hintergrund weiter und verursachen laufende Kosten.

Beispiele:

• Virtuelle Server werden nach Projekten nicht abgeschaltet

• Dienste skalieren nicht automatisch herunter

• Lizenzpakete werden bezahlt, aber nicht aktiv genutzt

Das Ergebnis: monatlich zehntausende Franken an verschwendeten IT-Ausgaben – ohne dass es jemand bemerkt.

Die Folge: Kosten, Risiken und fehlende Transparenz

Unternehmen verlieren nicht nur Budget, sondern auch Sichtbarkeit über ihre eigene IT-Landschaft. Fehlende Kontrolle bedeutet:

• Keine klare Kostenübersicht

• Erhöhte Angriffsfläche

• Potenzielle Compliance-Verstösse

So stoppen Sie die IT-Verschwendung

Bei Business IT Partners GmbH analysieren wir Ihre IT-Struktur, um versteckte Kosten, inaktive Ressourcen und Schatten-Tools aufzudecken.

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Zusammenfassung

Schatten-IT und ungenutzte Cloud-Ressourcen sind stille Kostentreiber. Wer sie sichtbar macht, gewinnt Kontrolle, Sicherheit und Effizienz zurück.